Hae sivustolta
Tampereella toimii useita kongressipalvelutoimistoja, ammattikielellä PCO = Professional Congress Organiser. Autamme Visit Tampereessa mielellämme myös toimistoille lähetettävien tarjouspyyntöjen laatimisessa ja tarjousten vertailussa.
Täyden palvelun toimistot
Tavicon Oy
Tavicon palvelee kongressi- ja konferenssijärjestäjiä valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Järjestämme niin isoja kuin pieniäkin tapahtumia ympäri Suomen.
Hoidamme tarvittaessa kaikki tapahtumaan liittyvät toiminnot, mutta teemme myös osakokonaisuuksia. Oheiselta listalta näet, mihin tarjoamme apua. Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää.
• Budjetointi ja taloushallinto
• Tilat ja tekniikka
• Markkinointi ja tiedotus
• Ilmoittautumiset ja vahvistukset
• Asiakaspalvelu tapahtumassa
• Majoitusjärjestelyt
• Catering ja tarjoilut
• Ilta- ja oheisohjelmat sekä kuljetukset
• Ekskursiot ja retket
• Näyttely ja sponsorihankinta
• Abstraktien käsittely
• Puhujat ja luennoitsijat
• Markkinointi- ja oheismateriaalit
• Avustajat ja tulkit
• Järjestäjien konsultointi
• Tapahtuman jälkeiset toiminnot
Tampereen yliopiston Kongressitoimisto
Tampereen yliopiston järjestämien kongressien toteutuksessa tiedekuntia palvelee yliopiston oma kongressitoimisto (in-house PCO). Palvelut kattavat kongressien tapahtumahallinnan lisäksi yliopiston sisäiset hallinnolliset palvelut. Kongressitoimiston palveluiden käytöstä ei aiheudu kuluja kongressille tai tiedekunnalle. Palvelun kokonaisuus sovitaan tapauskohtaisesti kongressin tarpeiden mukaan. Kongressitoimistoon voit olla yhteydessä osoitteella congress@tuni.fi.
Meetings Mill
Meetings Mill tarjoaa tehokasta ja yksilöllistä apua tapahtuman tai konferenssin järjestämiseen. Hoidamme esim. tapahtuman projektinhallinnan tai eri osa-alueita sopimuksen mukaan. Meillä on vahva kokemus vaativien, satojen osallistujien kansainvälisten kongressien järjestämisestä. Vuonna 2010 perustettu Meetings Mill toteuttaa myös teemallisia opastuksia ja ohjelmia ryhmille Tampereella. Palvelemme kotimaisia ja ulkomaisia asiakkaita valtakunnallisesti.
Kokouspiste
Kokouspiste on palveleva kokous-, kongressi- ja tapahtumapalvelutoimisto. Kokouspiste hoitaa tila- ja tarjoilu-, ohjelma- ja majoitusjärjestelyt, huolehtii kutsupuhujien, esiintyjien ja muiden vieraiden matkavarauksista sekä osallistujien rekisteröinnistä ja maksuliikenteestä niin ennakkoon kuin myös tapahtumapaikalla.