Siirry sisältöön
Visit Tampere
Hae sivustolta

Vinkkejä vastuullisen kongressin järjestämiseen

Ympäristövastuullinen kongressi tai tapahtuma ottaa huomioon näkökulmia, joilla niiden kielteiset vaikutukset ympäristölle minimoidaan. Seuraavassa on muutamia käytännön vinkkejä vastuullisen kongressin järjestämiseen.

  • Älä käytä paperia. Kannusta puhujia toimittamaan materiaalit sähköisesti kongressin aikana tai sen jälkeen. Mikäli tulostaminen on välttämätöntä, käytä kierrätyspaperia ja tulosta paperin molemmille puolille.
  • Kannusta näytteilleasettajia kuljettamaan mukanaan vain tarvittava määrä myynninedistämismateriaalia. Pyydä heitä kuljettamaan ylijääneet materiaalit takaisin myöhempää käyttöä varten.
  • Älä automaattisesti jaa kaikille kongressivieraille esitteitä, kyniä, lehtiöitä ja muita tuotteita, kannusta kongressivieraita ottamaan ainoastaan tarvitsevansa materiaalit. Varmista, että jaettavat tuotteet ovat vastuullisesti tuotettuja ja vältä ylimääräisiä pakkausmateriaaleja.
  • Kerro kongressin osallistujille tapahtuman vastuullisuudesta ja paikallisista kierrätyskäytännöistä. Merkitse jätteenlajittelupisteet selkeästi.
  • Kerää nimikyltit takaisin kongressin jälkeen ja käytä nimikylttikoteloita uudelleen seuraavissa tapahtumissa.
  • Valitse tapahtumapaikat ja hotellit kävelymatkan etäisyydeltä toisistaan. Mikäli kuljetuksia tarvitaan, kerro osallistujille julkisen liikenteen hyödyntämisen mahdollisuuksista.
  • Hyödynnä paikallisia toimittajia tarpeettomien kuljetusten välttämiseksi.
  • Huolehdi, että valot ja av-laitteet sammutetaan, kun tila ei ole käytössä.
  • Tarjoa vesijohtovettä pulloveden sijaan. Kerro kongressivieraille, että suomalainen vesijohtovesi on puhdasta, ja merkitse paikat, joissa voi täyttää juomapullon.
  • Suosi paikallisia kausituotteita ja kasvisruokaa lounaalla ja illallisella.
  • Älä käytä kertakäyttöisiä mukeja, lautasia tai aterimia.
  • Huolehdi tapahtuman esteettömyydestä
  • Valitse ympäristösertifioitu kokouspaikka ja majoitus
  • Huomioi ympäristövastuullisuus myös kongressin ilta- ja oheisohjelmassa
  • Vältä yksittäispakattuja tuotteita