Vastuulliset kongressit
22.02.2019
Ympäristövastuullinen kongressi tai tapahtuma ottaa huomioon näkökulmia, joilla niiden kielteiset vaikutukset ympäristölle minimoidaan. Seuraavassa on muutamia käytännön vinkkejä vastuullisen kongressin järjestämiseen.
Vinkkejä vastuullisen kongressin järjestämiseen
- Älä käytä paperia. Kannusta puhujia toimittamaan materiaalit sähköisesti kongressin aikana tai sen jälkeen. Mikäli tulostaminen on välttämätöntä, käytä kierrätyspaperia ja tulosta paperin molemmille puolille.
- Kannusta näytteilleasettajia kuljettamaan mukanaan vain tarvittava määrä myynninedistämismateriaalia. Pyydä heitä kuljettamaan ylijääneet materiaalit takaisin myöhempää käyttöä varten.
- Älä automaattisesti jaa kaikille kongressivieraille esitteitä, kyniä, lehtiöitä ja muita tuotteita, kannusta kongressivieraita ottamaan ainoastaan tarvitsevansa materiaalit. Varmista, että jaettavat tuotteet ovat vastuullisesti tuotettuja ja vältä ylimääräisiä pakkausmateriaaleja.
- Kerro kongressin osallistujille tapahtuman vastuullisuudesta ja paikallisista kierrätyskäytännöistä. Merkitse jätteenlajittelupisteet selkeästi.
- Kerää nimikyltit takaisin kongressin jälkeen ja käytä nimikylttikoteloita uudelleen seuraavissa tapahtumissa.
- Valitse tapahtumapaikat ja hotellit kävelymatkan etäisyydeltä toisistaan. Mikäli kuljetuksia tarvitaan, kerro osallistujille julkisen liikenteen hyödyntämisen mahdollisuuksista.
- Hyödynnä paikallisia toimittajia tarpeettomien kuljetusten välttämiseksi.
- Huolehdi, että valot ja av-laitteet sammutetaan, kun tila ei ole käytössä.
- Tarjoa vesijohtovettä pulloveden sijaan. Kerro kongressivieraille, että suomalainen vesijohtovesi on puhdasta, ja merkitse paikat, joissa voi täyttää juomapullon.
- Suosi paikallisia kausituotteita ja kasvisruokaa lounaalla ja illallisella.
- Älä käytä kertakäyttöisiä mukeja, lautasia tai aterimia.
- Huolehdi tapahtuman esteettömyydestä
- Valitse ympäristösertifioitu kokouspaikka ja majoitus
- Huomioi ympäristövastuullisuus myös kongressin ilta- ja oheisohjelmassa
- Vältä yksittäispakattuja tuotteita
