Vastuulliset tapahtumat - Visit Tampere

Vastuulliset tapahtumat

22.02.2019

Ympäristöasioiden huomioiminen osoittaa vastuullisuutta ja välittämistä, ja ympäristöystävällisyys on yhä merkittävämpi imagotekijä ja kilpailuvaltti myös tapahtuma-alalla. Tampereen kaupunki on sitoutunut edistämään alueellaan kestävää kehitystä ja siksi myös tapahtumajärjestäjien halutaan ottavan ympäristöasiat huomioon.

Vinkkejä vastuullisen tapahtuman järjestämiseen

Viestintä

  • Sitouta alihankkijat ja yhteistyökumppanit huolehtimaan vastuullisuudesta
  • Tiedota tapahtuman vastuullisuuskäytännöistä tapahtuman verkkosivuilla, somessa ja tapahtumapaikalla: tapahtumakävijät vaikuttavat valinnoillaan tapahtuman siisteyteen ja muihin ympäristövaikutuksiin.

Tapahtumapaikka

  • Valitse tapahtumapaikka, joka on hyvien kulkuyhteyksien päässä
  • Selvitä ja minimoi tapahtuman vaikutukset ympäristöön, maaperään ja vesistöön
  • Huomioi tapahtumapaikan mahdolliset painorajoitukset, nurmikot ja muut pehmeät materiaalit eivät välttämättä kestä raskaita ajoneuvoja ja rakenteita
  • Huolehdi tapahtumapaikan siisteydestä ja loppusiivouksesta, muista, että tapahtuman vaikutukset saattavat ulottua myös virallisen tapahtumapaikan ulkopuolelle

Liikkuminen ja kuljetukset

  • Tiedota tapahtumakävijöille kulkuyhteyksistä tapahtumapaikalle. Kannusta kävijöitä kävelyyn, pyöräilyyn ja julkisen liikenteen käyttämiseen
  • Järjestä tapahtuma-alueelle tai sen läheisyyteen vartioitu pyöräparkki
  • Sovi tarvittaessa TKL:n kanssa lisäbussivuoroista
  • Suosi lähialueen toimijoita
  • Vältä turhia tavarankuljetuksia ja kuljetuskapasiteetin vajaakäyttöä

Hankinnat

  • Suosi ympäristömerkittyjä, kestävästi ja eettisesi tuotettuja tuotteita
  • Älä hanki jokaiseen tapahtumaan uusia opasteita, banderolleja, työasuja tms. Aiemmin hankittuja materiaaleja voi käyttää uudelleen
  • Uusiokäytä käyttökelvottomat banderollit, mainosliput ja messumatot. Materiaaleista voi valmistaa esimerkiksi erilaisia kestokasseja
  • Minimoi yleisölle jaettavat, esitteet, mainostuotteet tms. materiaali

Ruoka ja vesi

  • Suosi paikallisia sesonkituotteita ja kasvisruokaa
  • Valitse Reilun Kaupan tuotteita ja luomua
  • Älä käytä kertakäyttöastioita. Peri kestoastioista (esim. tuopeista) pantti
  • Mikäli pestävät astiat eivät ole toimiva ratkaisu, mahdollista lajittelu ruokailualueilla tai suunnittelu ruokatarjoilu siten, että kaiken ruokailussa syntyvän jätteen voi lajitella biojätteeksi
  • Minimoi ruokahävikki
  • Huolehdi että alueella on saatavilla puhdasta juomavettä ja mahdollisuus täyttää juomapullo

Melu

  • Muista meluilmoitus
  • Sijoita esiintymislava asutuksesta poispäin
  • Tiedota etukäteen lähialueen asukkaita ja toimijoita mahdollisesta melusta
  • Huolehdi, että tapahtumassa on tarjolla korvatulppia

Lisätietoa melunhallinnasta

Jätehuolto

  • Huolehdi tapahtuman jätehuollosta ja laadi jätehuoltosuunnitelma
  • Järjestä tapahtumapaikalle lajittelupiste ja henkilökuntaa opastamaan lajittelussa. Varmista, että lajittelupisteellä on selkeät opasteet, tee lajittelusta helppoa tapahtumakävijälle
  • Sijoittele roska-astiat näkyvästi ja olennaisiin paikkoihin, esimerkiksi ruokailualueelle ja keskeisten kulkuväylien läheisyyteen
  • Järjestä tupakointialueelle tarpeeksi tuhkakuppeja
  • Varaa tarpeeksi käymälöitä ja huolehdi niiden siisteydestä ja tyhjennyksestä
  • Huolehdi jätevesien asianmukaisesta käsittelystä

Lisätietoa tapahtuman jätehuollosta

Ekokompassi tapahtuma

Tapahtuma voi myös hakea Ekokompassi tapahtuma -sertifikaattia, jossa sitoudutaan pitkäjänteiseen ympäristötyöhön ja laaditaan yhdessä ympäristöohjelma konkreettisten toimenpiteiden toteuttamiseksi.

Lisätietoa Ekokompassista