Vastuulliset tapahtumat
22.02.2019
Ympäristöasioiden huomioiminen osoittaa vastuullisuutta ja välittämistä, ja ympäristöystävällisyys on yhä merkittävämpi imagotekijä ja kilpailuvaltti myös tapahtuma-alalla. Tampereen kaupunki on sitoutunut edistämään alueellaan kestävää kehitystä ja siksi myös tapahtumajärjestäjien halutaan ottavan ympäristöasiat huomioon.
Vinkkejä vastuullisen tapahtuman järjestämiseen
Viestintä
- Sitouta alihankkijat ja yhteistyökumppanit huolehtimaan vastuullisuudesta
- Tiedota tapahtuman vastuullisuuskäytännöistä tapahtuman verkkosivuilla, somessa ja tapahtumapaikalla: tapahtumakävijät vaikuttavat valinnoillaan tapahtuman siisteyteen ja muihin ympäristövaikutuksiin.
Tapahtumapaikka
- Valitse tapahtumapaikka, joka on hyvien kulkuyhteyksien päässä
- Selvitä ja minimoi tapahtuman vaikutukset ympäristöön, maaperään ja vesistöön
- Huomioi tapahtumapaikan mahdolliset painorajoitukset, nurmikot ja muut pehmeät materiaalit eivät välttämättä kestä raskaita ajoneuvoja ja rakenteita
- Huolehdi tapahtumapaikan siisteydestä ja loppusiivouksesta, muista, että tapahtuman vaikutukset saattavat ulottua myös virallisen tapahtumapaikan ulkopuolelle
Liikkuminen ja kuljetukset
- Tiedota tapahtumakävijöille kulkuyhteyksistä tapahtumapaikalle. Kannusta kävijöitä kävelyyn, pyöräilyyn ja julkisen liikenteen käyttämiseen
- Järjestä tapahtuma-alueelle tai sen läheisyyteen vartioitu pyöräparkki
- Sovi tarvittaessa TKL:n kanssa lisäbussivuoroista
- Suosi lähialueen toimijoita
- Vältä turhia tavarankuljetuksia ja kuljetuskapasiteetin vajaakäyttöä
Hankinnat
- Suosi ympäristömerkittyjä, kestävästi ja eettisesi tuotettuja tuotteita
- Älä hanki jokaiseen tapahtumaan uusia opasteita, banderolleja, työasuja tms. Aiemmin hankittuja materiaaleja voi käyttää uudelleen
- Uusiokäytä käyttökelvottomat banderollit, mainosliput ja messumatot. Materiaaleista voi valmistaa esimerkiksi erilaisia kestokasseja
- Minimoi yleisölle jaettavat, esitteet, mainostuotteet tms. materiaali
Ruoka ja vesi
- Suosi paikallisia sesonkituotteita ja kasvisruokaa
- Valitse Reilun Kaupan tuotteita ja luomua
- Älä käytä kertakäyttöastioita. Peri kestoastioista (esim. tuopeista) pantti
- Mikäli pestävät astiat eivät ole toimiva ratkaisu, mahdollista lajittelu ruokailualueilla tai suunnittelu ruokatarjoilu siten, että kaiken ruokailussa syntyvän jätteen voi lajitella biojätteeksi
- Minimoi ruokahävikki
- Huolehdi että alueella on saatavilla puhdasta juomavettä ja mahdollisuus täyttää juomapullo
Melu
- Muista meluilmoitus
- Sijoita esiintymislava asutuksesta poispäin
- Tiedota etukäteen lähialueen asukkaita ja toimijoita mahdollisesta melusta
- Huolehdi, että tapahtumassa on tarjolla korvatulppia
Jätehuolto
- Huolehdi tapahtuman jätehuollosta ja laadi jätehuoltosuunnitelma
- Järjestä tapahtumapaikalle lajittelupiste ja henkilökuntaa opastamaan lajittelussa. Varmista, että lajittelupisteellä on selkeät opasteet, tee lajittelusta helppoa tapahtumakävijälle
- Sijoittele roska-astiat näkyvästi ja olennaisiin paikkoihin, esimerkiksi ruokailualueelle ja keskeisten kulkuväylien läheisyyteen
- Järjestä tupakointialueelle tarpeeksi tuhkakuppeja
- Varaa tarpeeksi käymälöitä ja huolehdi niiden siisteydestä ja tyhjennyksestä
- Huolehdi jätevesien asianmukaisesta käsittelystä
Ekokompassi tapahtuma
Tapahtuma voi myös hakea Ekokompassi tapahtuma -sertifikaattia, jossa sitoudutaan pitkäjänteiseen ympäristötyöhön ja laaditaan yhdessä ympäristöohjelma konkreettisten toimenpiteiden toteuttamiseksi.
