Järjestäessäsi tapahtuman, noudata THL:n ja OKM:n ohjeita yleisötilaisuuksien järjestämisestä poikkeusoloissa.
Tähän artikkeliin on koottu muutamia vinkkejä turvallisten tapahtumien järjestämiseen poikkeusoloissa. Selvitä aina asianmukaisten viranomaisten kanssa, onko tapahtumasi toteutettavissa turvallisesti!
Kaikkien on tehtävä osansa. Ihmiset suhtautuvat eri tavoilla rajoituksiin, toiset pyrkivät seuraamaan ohjeistuksia parhaansa mukaan, toiset eivät. Kävijöille on hyvä ilmoittaa selkeästi, miten heidän odotetaan tapahtumassa toimivan ja että näillä toimenpiteillä pyritään estämään viruksen leviämistä.
Turvallisuusohjeita on noudatettava koko ajan riippumatta siitä, onko asiakas tulossa, lähdössä tai tapahtumapaikalla. Huomioi myös saapumis- ja poistumisjärjestelyistä tiedottaminen ennen tapahtumaa.
Koronavirus tarttuu ensisijaisesti pisaratartuntana. Tartuntojen torjumiseksi tarpeettomia fyysisiä kontakteja tulee välttää. Henkilömäärä on rajattava siten, että yleisötilaisuuksissa, yleisissä kokoontumisissa ja julkisissa tiloissa henkilöiden väliin jää vähintään 1 – 2 metriä.
Tilanteissa, joissa saattaa syntyä jonoja, tulee ihmisiä muistuttaa ja auttaa turvavälien pitämisessä. Turvavälien ylläpitoa voidaan varmistaa esimerkiksi riittävällä opastavalla henkilökunnalla, etäisyysopasteilla ja ehkäisemällä pitkien jonojen syntyä osallistujien saapumis- ja jakautumisjärjestelyin.
Pisaratartunnan riski on herkästi tavanomaista suurempi esimerkiksi yhteislaulu- ja ryhmäliikuntatilanteissa, joten näissä ja vastaavissa tilanteissa turvavälien merkitystä on korostettava.
Tiloihin, joissa ei ole istumapaikkoja, voi merkitä turvaetäisyydet hyödyntäen esim. erilaisia tilanjakajia. Jos merkitset turvavälejä lattiaan, huomaa, että merkit peittyvät helposti.
Kävijöille on annettava selkeä ohjeistus ennen tapahtumaa ja sen aikana, ja kävijöiden on noudatettava ohjeita.
Koronavirus tarttuu ensisijaisesti pisaratartuntana. Oikein toteutettu käsi- ja yskimishygienia estää tartuntoja. Huolehdi, että paikalla on käsienpesupisteitä tai käsidesiä, jossa on tarpeeksi suuri alkoholipitoisuus. Varmista saippuan, käsidesin ja käsipaperin riittävyys.
Opasta työntekijöitä ja tapahtumakävijöitä noudattamaan hyvää käsihygieniaa.
Työturvallisuuslain mukaan työnantaja vastaa työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä.
Henkilökunnalla vuorostaan on tärkeä tehtävä huolehtia omasta ja muiden turvallisuudesta sekä pitää huoli siitä, että vierailijat ovat saaneet ohjeistukset. Töihin tullaan vain terveenä ja sairastuneet tai altistuneet seuraavat THL:n ohjeita. Tartuntatautiriskin arvioinnin tueksi kannattaa hakea tukea myös omasta työterveyshuollosta sekä kuulla työntekijöitä ja työsuojeluvastaavia. Viranomaisten ja muiden asiantuntijatahojen ohjeista löytyy esimerkkejä erilaisten kysymysten ratkaisemiseen.
Tapahtumajärjestäjän kannattaa harkita koronavirustoimista vastaavan henkilön tai työryhmän nimeämistä, joka huolehtii, että:
Koko henkilökunnan on osallistuttava toimenpiteiden toteuttamiseen.
Koronavirus tarttuu ensisijaisesti pisaratartuntana, kun sairastunut yskii tai aivastaa. On mahdollista, että virus tarttuu myös kosketuksen kautta. Koronavirukset eivät säily pitkiä aikoja ilmassa tai pinnoilla.
Tartuntoja voidaan vähentää ahkeralla desinfioinnilla. Huolehdi siitä, että tilat siivotaan ja tarvittaessa desinfioidaan usein ja säännöllisesti. Suunnitelma tilojen siivoamisesta kannattaa tehdä yhdessä siistijöiden kanssa. Huolehdi myös henkilökunnan tauko-, ruokailu ja pukutilojen siisteydestä.
Noudata siivousaineiden valmistajien ohjeita. Siivouksessa käytetään heikosti emäksistä yleispuhdistusainetta. Saniteettitiloissa siivousta voi tehostaa käyttämällä desinfiointiainetta. Hävitä kertakäyttöhanskat, maskit, kertakäyttöiset siivousliinat ja käsipaperit. Lisätietoja Työterveyslaitoksen siivousohjeissa.
Varsinkin usein koskettavien pintojen puhtauteen on kiinnitettävä huomiota. Tällaisia pintoja ovat mm.:
Ohjeisiin on poimittu vinkkejä seuraavista lähteistä, linkit aukeavat uusiin välilehtiin:
Suomen Urheiluliiton toimenpideohjeet korona-ajan kisajärjestäjille
THL:n ajankohtaista koronaviruksesta -osio