Tietosuojaseloste

Oman yhteystietorekisterin lisäksi keräämme tietoja Tampereen kaupungin, Business Tampereen ja Visit Tampereen yhteiseen Yritysasiakkuudenhallintajärjestelmän (Yritys-CRM) henkilötietorekisteriin, jonka oman rekisteriselosteen löydät klikkaamalla tästä.

Tietosuojaseloste

Päivitetty 18.5.2026

Tämä on Visit Tampere Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Visit Tampere Oy
Frenckellinaukio 1
33100 Tampere

www.visittampere.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Markus Autio
Controller / tietosuojavastaava
Visit Tampere Oy

sähköposti: markus.autio@visittampere.fi
puhelin: 040 706 7980

3. Rekisterin nimi

Visit Tampere Oy:n verkkopalveluiden, viestinnän ja sidosryhmäyhteistyön tietosuojaseloste

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat:

rekisteröidyn suostumus
rekisterinpitäjän oikeutettu etu
sopimus tai sopimuksen valmistelu.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen
verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen
sivuston käyttäjäkokemuksen kehittäminen
kuvapankin käyttäjärekisterin hallinta
kilpailujen, arvontojen ja kyselyiden toteuttaminen
yhteydenottoihin vastaaminen
uutiskirje- ja viestintäpalveluiden toteuttaminen
kumppanuus, tapahtuma- ja sidosryhmäviestintä.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

nimi
sähköpostiosoite
organisaatio tai yritys
evästetiedot
verkkosivuston käyttö- ja analytiikkatiedot
kuvapankin käyttöön liittyvät tiedot
kilpailuihin, arvontoihin ja kyselyihin annetut tiedot
tapahtumiin liittyvät osallistumistiedot
yhteydenottojen sisältämät tiedot.

Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja analytiikkatyökaluja verkkosivuston käytön seuraamiseen ja kehittämiseen. Sivustolla käytetään esimerkiksi Google Analyticsia verkkosivuston kävijätilastojen analysointiin.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan:

käyttäjän täyttämiltä verkkolomakkeilta
kuvapankkiin rekisteröitymisen yhteydessä
kilpailuihin, arvontoihin ja kyselyihin osallistumisen yhteydessä
tapahtumiin ja muihin tilaisuuksiin ilmoittautumisen yhteydessä
verkkosivuston käytön yhteydessä kerättävistä analytiikka- ja evästetiedoista
sähköpostitse tai muiden yhteydenottojen kautta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Verkkosivustolla käytettävät kolmannen osapuolen palvelut, kuten analytiikkapalvelut, voivat käsitellä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella palveluntarjoajien omien tietosuojakäytäntöjen ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.

Tietojärjestelmät ja palvelimet on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla tietoturvatoimilla.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo henkilötietojen käsittelyn rikkovan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.