Kongressi- ja kokousjärjestäjille - Visit Tampere

Visit Tampere Oy:n Tampere Convention Bureau (TCB) vastaa Tampereen kongressimarkkinoinnista. Tarjoamme tieteentekijöille, järjestöille ja yrityksille maksutonta asiantuntija-apua kansainvälisen kokouksen tai kongressin kutsumisessa, suunnittelussa ja markkinoinnissa.

Maksuttomat palvelumme:

Asiantuntija-apu kongressin kutsumisessa

  • yhteydet kansainvälisiin järjestöihin
  • kongressin anomiseen liittyvät selvitykset
  • yhteydenpito kongressista päättäviin avainhenkilöihin
  • tarvittaessa osallistuminen kongressista päättävään tilaisuuteen

Kutsukansion toimittaminen

  • Asiantuntija-apu sisällön tuottamisessa
  • viralliset kutsukirjeet, Tampereen esittely kongressikaupunkina: kokoustilat, majoitus, liikenneyhteydet, oheisohjelma
  • asiantuntija-apu alustavan budjetin laadinnassa
  • kuvat, esitteet, videot

Tutustumisvierailun järjestäminen

  • kansainvälisen järjestön avainhenkilöille
  • yhteistyössä kokouspaikkojen, hotellien jne. kanssa

Kongressin ennakkosuunnittelu

  • kongressin ideointi
  • kokoustilojen ja majoituksen alustavat varaukset
  • tarjouspyynnöt kongressipalvelutoimistoille
  • oheisohjelman ideointi

Markkinointi

  • esitteet, kuvat, videot
  • markkinointitoimenpiteet edeltävissä kongresseissa
  • muu markkinointiapu tarpeen mukaan