Kongressi- ja kokousjärjestäjille - Visit Tampere

Visit Tampere Oy:n Tampere Convention Bureau (TCB) vastaa Tampereen kongressimarkkinoinnista. Tarjoamme tieteentekijöille, järjestöille ja yrityksille maksutonta asiantuntija-apua kansainvälisen kokouksen tai kongressin kutsumisessa, suunnittelussa ja markkinoinnissa.

Maksuttomat palvelumme:

Asiantuntija-apu kongressin kutsumisessa

  • yhteydet kansainvälisiin järjestöihin
  • kongressin anomiseen liittyvät selvitykset
  • yhteydenpito kongressista päättäviin avainhenkilöihin
  • tarvittaessa osallistuminen kongressista päättävään tilaisuuteen

Kutsukansion toimittaminen

  • viralliset kutsukirjeet, kongressin järjestelyorganisaatio, rahoitusmahdollisuudet jne.
  • Tampereen esittely kongressikaupunkina: kokoustilat, majoitus, liikenneyhteydet, oheisohjelma
  • kongressin alustava budjetti
  • kuvat, esitteet, videot

Tutustumisvierailun järjestäminen

  • kansainvälisen järjestön avainhenkilöille
  • yhteistyössä lentoyhtiöiden, kokouspaikkojen, hotellien, matkailutoimen jne. kanssa

Kongressin ennakkosuunnittelu

  • apu kustannusarvion teossa
  • kokoustilojen ja majoituksen alustavat varaukset
  • tarjouspyynnöt kongressipalvelutoimistoille
  • oheisohjelman ideointi

Markkinointi

  • esitteet, kuvat, videot
  • markkinointitoimenpiteet edeltävissä kongresseissa
  • muu markkinointiapu tarpeen mukaan

Ota yhteyttä kongressiasioissa!

Pia Helminen

Senior Specialist, Congresses
pia.helminen@visittampere.fi
+358407066448

Minulta saat neuvoja, jos harkitset kansainvälisen konferenssin kutsumista Tampereelle. Voit myös tavata minut lukuisilla ulkomaan messuilla ja myyntikäynneillä.

Miksi Tampere?

Tampereessa rakastan sen historiaa ja kauniita punatiilisiä tehdasrakennuksia.

Laila Walldén

Senior Specialist, Congresses
laila.wallden@visittampere.fi
+358406838789

Työssäni: Teen tiivistä yhteistyötä yliopistojen kanssa tieteellisten kongressien saamiseksi Tampereelle.
Vapaa-ajalla: Liikun mielelläni metsässä ja kulttuuririennoissa. Reissuun en koskaan lähde ilman kirjaa ja villasukkia!